Gestionar el inventario en logística de manera óptima implica gestionar la mercancía desde que los niveles de stock requieren su reabastecimiento hasta que el cliente reciba la mercancía, pasando por los pedidos a proveedores, etc. En definitiva, las empresas de logística tienen que gestionar la cadena de suministro de tal modo que el control de stock es clave para su éxito.
En Stock Logistic te mostramos algunos métodos de gestión de inventario (control de flujos de mercancía y servicios logísticos) que implantados de manera simultánea en la empresa, te ayudarán a alcanzar el éxito en logística.
Puntos clave para una correcta gestión de inventario
La empresa que trate con logística tiene que realizar controles de stock de manera periódica con la ayuda de un sistema automatizado (siempre que se trate con gran cantidad de procesos en la gestión del almacén) y evitar así los posibles errores humanos. La gestión de inventario es fundamental en la estrategia de distribución de mercancía de la empresa ya que la existencia de irregularidades en el control de stock repercutirá sobre los envíos a clientes y su satisfacción.
Control de entradas y salidas de mercancía
En logística se tiene que gestionar y controlar las entradas de mercancía así como sus salidas para conocer en todo momento el nivel de stock existente. Además, debe tener en cuenta la capacidad del almacén pues si se encuentra saturado puede propiciar extravíos de mercancía, costes innecesarios, retrasos, etc.
Localización interna de los productos
La empresa tiene que mantener los productos absolutamente estructurados e identificados dentro de los límites del almacén para posibilitar el reconocimiento, manipulación y transporte de la mercancía. De hecho, mantener una gestión de inventario eficiente facilitará a la empresa responder de manera más rápida a las peticiones de los clientes.
Trazabilidad externa de los envíos
Toda empresa logística que se precie tiene que implantar un sistema de trazabilidad de mercancía tanto a nivel interno de almacén como tras el envío al cliente. En la actualidad, la gestión de inventario moderna emplea códigos de barras en la mercancía o identificadores por radiofrecuencia (RFID) para rastrear el envío en tiempo real. De este modo, la empresa tendrá localizada la mercancía en todo momento con el propósito de conocer la consecución de los objetivos logísticos. Además, aporta valor añadido al cliente permitiéndole obtener información detallada sobre la localización de su pedido.
Un layout de almacén adecuado
La empresa tiene que maximizar la rentabilidad de la gestión de inventario pues mantener un almacén caótico propiciará que la mercancía se deteriore con mayor rapidez puesto que se manipulará con mayor frecuencia. Determinar un buen layout logístico ayudará a maximizar el recurso más valioso, el tiempo. La empresa tiene que procurar que la mercancía se sitúe en el muelle de carga al mismo tiempo que el transporte se presente, y no antes. De este modo, se evita que la mercancía pueda ser desplazada por cualquier razón (movilidad, espacio, equivocación, etc.)
Equilibrio entre entradas y salidas
La empresa logística con un control de stock óptimo puede minimizar el peso del cash flow al mismo tiempo que reduzca los costes de mantenimiento del stock, demora en el tiempo, así como una cadena de suministro y ciclo de venta poco competente, además de falta de atención a los clientes y pérdida de ventas. En definitiva, en muchas ocasiones la falta de una gestión de inventario eficiente hace que los beneficios de ventas se reduzcan.
A medida que los pedidos se vayan satisfaciendo, el nivel de stock de mercancía menguará. La empresa tiene que implantar un sistema de gestión de inventario eficiente que genere órdenes de compra cuando se establezca por debajo de los niveles de stock oportunos. Además, tiene que considerar el volumen de demanda de producto en el tiempo a fin de priorizar las compras de todos los productos y así optimizar costes.
En Stock Logistic creemos que un sistema de gestión de inventario ayudará a las empresas que traten con logística a alcanzar el éxito en sus diversas áreas (finanzas, compras, ventas, etc.)